Es una aplicación de gestión interna para la creación de bases de datos con diferentes documentos, departamentos o clientes a los que pertenece y, para conocer su ubicación física en un almacén de custodia.
Posteriormente el cliente puede solicitar documentos a través de la aplicación, y la empresa externa que lo gestiona, tener en todo momento trazabilidad de su ubicación, conocer la vida de gestión (envío por PDF o físico, cuando ha sido consultado, por quién, cuantas veces y cuando ha sido consultado, cuando debe ser destruido) que ha tenido la documentación.