¿Qué es un software de gestión documental?
Desde CUSTAR SISTEMAS ofrecemos a cualquier empresa privada o Institución Pública, independientemente de su tamaño, un software modular escalable, intuitivo y que se ajuste a los requerimientos de cada organización. Por medio de nuestras aplicaciones, usted podrá acceder a todos los archivos de su empresa a través de su ordenador, encontrar el documento que usted necesite, solicitándolo de tal forma, que simplifique sus tareas administrativas, aumentando su productividad.
Las aplicaciones de gestión documental incluyen módulos para la gestión de los permisos y control de usuario-contraseña para el acceso a la aplicación. Utiliza un cifrado SSL para el tráfico de información, de tal forma, que resulte imposible descifrar los datos de conexión.
Dichas aplicaciones son creadas mediante software libre, se despliegan en la nube (Cloud) pero con servidores propios en las instalaciones de CUSTAR SISTEMAS. Además para aumentar la seguridad de su información en nuestros servidores, existen otras 2 copias dentro de la Unión Europea ( Alemania y Francia ).
¿A quién va dirigido?
Nuestras aplicaciones están creadas para ser utilizadas por cualquier PYME, grandes empresas o Instituciones públicas, ya sean del sector clínico, financiero, jurídico, etc…
Los clientes de CUSTAR SISTEMAS realizan solamente la inversión que se ajuste a sus necesidades reales, las que realmente se ajusten a su actividad diaria.
¿Para qué sirve?
Entre los principales objetivos en la gestión documental de cualquier empresa están la reducción de costes y la optimización de los recursos humanos que se dedican a dichas actividades.
Todas las Organizaciones acumulan multitud de archivos y con el tiempo, resulta cada vez más difícil encontrar un documento, realizar un inventario, en definitiva, gestionar la información creada.
Para ello, Custar Sistemas crea aplicativos de software documental que mejora la eficacia de los procesos administrativos y productivos de las Organizaciones.
Los beneficios de gestión son inmediatos, ayudándole a ahorrar tiempo en la gestión de su documentación y, por tanto, reducirá costes derivados de la pérdida o deslocalización de un documento.
En definitiva, con CUSTAR SISTEMAS tendrá una aplicación de gestión documental eficiente, segura y modulable.
¿Cómo funciona?
Creamos herramientas que resuelven problemas de gestión documental permitiendo automatizar y mejorar los procesos de trabajo.
Su Organización se beneficiará de una rápida localización y consulta de documentos, creará nuevos canales de comunicación para empresas con dispersión geográfica, garantizando un entorno seguro y flexible de comunicaciones, reduciendo costes y proporcionando un control y seguimiento de la distribución de documentos.